Chiến lược quản lý tài chính kinh doanh nhà thuốc hiệu quả

Tài chính với mỗi tổ chức kinh doanh đều được coi là huyết mạch chính sinh tiền và mang lại nhiều nguồn lợi nhuận. Vì vậy cũng có thể hiểu được tầm quan trọng của việc quản lý huyết mạch của tổ chức kinh doanh, khi tài chính kiệt quệ cũng là lúc việc kinh doanh tan vỡ và ngược lại. Vậy quản lý tài chính là gì? Và nên sử dụng những chiến lược nào cho kinh doanh nhà thuốc? Hãy theo dõi bài viết này để có được câu trả lời cho câu hỏi trên!

Quản lý tài chính là gì?

Quản lý tài chính (Financial Management) có thể được hiểu là việc người kinh doanh sử dụng những thông tin có sẵn về các yếu tố tài chính của tổ chức đó để phân tích, lựa chọn những điểm mạnh để phát triển và loại bỏ những điểm yếu của tài chính để quá trình kinh doanh có hiệu quả hơn. 

Các nguyên tắc để quản lý tài chính nhà thuốc hiệu quả

Cho dù là ngành nghề kinh doanh nào đi chăng nữa, dù quy mô kinh doanh lớn hay nhỏ cũng đều phải tuân thủ những nguyên tắc sau đây trong quản lý tài chính kinh doanh. 

Tổ chức nguồn tài chính nhà thuốc chặt chẽ

Một trong những việc cần phải làm để có nguồn tài chính dồi dào cho doanh nghiệp là phải tổ chức các nguồn tài chính của nhà thuốc một cách chi tiết, khoa học nhất. 

Các khoản vay (nếu có), các khoản chi cho quá trình kinh doanh, tiền vốn chi cho sản phẩm, lợi nhuận sau thuế,… đều cần được nắm rõ và quy định một cách logic. 

Cân bằng giữ nguồn thu và chi trong nhà thuốc

Có một nguyên tắc trong kinh doanh là nguồn chi bao giờ cũng phải ít hơn nguồn thu thì mới sinh lời. Một nhà thuốc chỉ có thể chi nhiều hơn trong hai trường hợp đặc biệt xảy ra: 

Thứ nhất là do hạch toán tài chính có sai sót về các khoản thu, chi

Thứ hai là nhà thuốc đang hoạt động rất không hiệu quả và không sinh bất kỳ lợi nhuận nào sau quá trình hoạt động (đây là tín hiệu đáng cảnh báo đối với chủ kinh doanh nhà thuốc). 

Xem thêm: Quản lý thu chi, sổ quỹ nhà thuốc hoàn toán tự động – chính xác

Liên tục sử dụng vốn để sinh lời cho nhà thuốc

Tiền vốn trong nhà thuốc luôn cần được sử dụng để gia tăng thêm số tiền hiện có. Mỗi một nguồn tiền được chi ra phải đảm bảo đem lại lợi nhuận tốt hơn cho nhà thuốc. 

Tiền cần được xoay vòng một cách nhanh chóng và hợp lý để có thể nâng cao nhất mức thu của nhà thuốc. Nhà thuốc không nhất thiết chỉ đầu tư sinh lời bằng cách nhập các sản phẩm thuốc mới mà có thể đầu tư vào một số kênh khác như sử dụng tiền làm marketing, mua các bài PR, quảng cáo cho nhà thuốc và sản phẩm, chất lượng của nhà thuốc mình. 

Cân bằng rủi ro và nâng cao hiệu suất

Rủi ro là thử thách mà bất kỳ nhà kinh doanh nào cung phải đối mặt. Tuy nhiên rủi ro cũng có liên quan đến hiệu suất kinh doanh của nhà thuốc. Cụ thể rủi ro càng cao thì hiệu suất sẽ càng lớn. 

Tuy nhiên với người buôn bán nhỏ lẻ, hoặc một số doanh nghiệp lớn cũng sẽ chỉ lựa chọn một phương hướng ít khả năng rủi ro hơn để đầu tư, và điều này khiến doanh nghiệp không bứt phá được. 

Phương án dự phòng là điều tất yếu

Đối với quản lý tài chính, buộc phải lên các phương án dự phòng. Đây là một trong những nguyên tắc đặc biệt mà người làm quản lý phải tuân thủ. Luôn sẽ có những tình thế bất ngờ, đòi hỏi việc nhà thuốc phải luôn trong trạng thái sẵn sàng và có nguồn tiền dự phòng để thích ứng với các điều kiện thay đổi mới của thị trường. 

Điển hình như trong thời kỳ đại dịch Covid-19, để thích ứng với tình hình cách ly, phong tỏa của chính quyền địa phương, nếu nhà thuốc nào đã dự phòng nguồn tài chính sẽ dễ dàng thích ứng, có thể nhập nguồn hàng phục vụ công tác chống dịch để gia tăng doanh số hoặc trụ vững trong thời kỳ đại dịch. 

Đề xuất các chiến lược quản lý tài chính nhà thuốc hiệu quả

Việc quản lý tài chính không phải chỉ áp dụng với các doanh nghiệp hay tập đoàn lớn, mà các tổ chức kinh doanh nhỏ lẻ cũng có thể áp dụng để gia tăng hiệu quả kinh doanh của mình. Chiến lược quản lý tài chính sẽ có hai loại là quản lý tài chính ngắn hạn và quản lý tài chính dài hạn. 

Thị trường kinh doanh nhà thuốc ngày càng mở rộng các cơ hội, do thời đại hội nhập và các hiệp định thương mại xuyên quốc gia. Vì vậy từ nhà thuốc nhỏ cho đến những chuỗi nhà thuốc, phân phối thuốc lớn đều cần có các chiến lược dài hạn, nhằm đáp ứng chuyển đổi và nắm lấy các điều kiện cạnh tranh mới. 

Chiến lược quản lý tài chính thông qua nguồn vốn

Nhà thuốc cũng là một tổ chức kinh doanh, có nguồn vốn tách biệt, có thể thông qua việc sắp xếp, điều chỉnh lại nguồn vốn để có thể giảm thiểu một số những mục chi không cần thiết và tránh tình trạng bội chi, tiến tới sự cân bằng giữa nguồn vốn và lợi nhuận, sau đó là thu lợi nhuận lớn hơn.

Chiến lược quản lý nguồn tiền đầu tư của nhà thuốc

Nhà thuốc cần phát triển nguồn nhân lực và các chuyên gia hoặc các phần mềm ứng dụng quản lý tài chính nhằm đáp ứng các yêu cầu về vận hành nguồn tiền trong nhà thuốc hoặc chuỗi nhà thuốc. 

Sau mỗi một quyết định để luân chuyển hoặc xoay vòng nguồn vốn để có lãi là những sự tính toán kỹ lưỡng của những người quản lý tài chính, vì vậy mà nhà thuốc cần để ý tới việc đầu tư cho quản lý tài chính tốt hơn. 

Sử dụng phần mềm quản lý tài chính nhà thuốc

Trên đây là một vài chiến lược để bạn có thể tự quản lý tài chính cho nhà thuốc của mình. Tuy nhiên khi nhà thuốc của bạn phát triển tới một quy mô lớn hoặc bạn mở rộng quy mô thành các chuỗi nhà thuốc, chắc chắn sẽ không đơn giản như cách quản lý một nhà thuốc đơn lẻ bình thường. Do đó mà bạn cần đầu tư kỹ lưỡng hơn cho quá trình này. Một giải pháp chúng tôi đề xuất cho bạn là tham khảo những phần mềm quản lý tài chính chuyên dụng cho nhà thuốc để có thể khắc phục các điểm yếu về sau.

Medlink – giải pháp quản lý tài chính nhà thuốc hiệu quả

Tại Việt Nam có rất ít các hệ thống quản lý tài chính riêng biệt cho ngành kinh doanh nhà thuốc đáp ứng được các tiêu chuẩn của thị trường hiện nay. Và một trong số đó có Medlink. 

Là phần mềm được nhiều nhà thuốc “chọn mặt gửi vàng” cho bộ phận quản lý tài chính nhà thuốc, Medlink đã hân hạnh đồng hành cùng các chuỗi nhà thuốc lớn như Love Garden, chuỗi nhà thuốc alobacsi, chuỗi nhà thuốc Bắc Ly, chuỗi dược phẩm Sao Thái Dương,…

Một số dịch vụ Medlink đã cung cấp liên quan đến quản lý tài chính như:

• Quản lý kho, xuất nhập kho, tồn kho một cách chính xác nhất
• Hệ thống báo cáo doanh thu chi tiết, dễ hiểu
• Quản lý thu chi, dòng tiền ra vào nhà thuốc chi tiết – tự động
• Quản lý phân quyền nhân viên hiệu quả
• …..

Ngoài những dịch vụ trên, Medlink còn đang cung cấp rất nhiều dịch vụ hỗ trợ xây dựng các chiến lược marketing, quản lý nhân sự, bán hàng trực tuyến đơn giản hơn,…Hãy tham khảo nhé !

Kết luận

Với bài viết trên đây, Medlink đã cung cấp cho bạn đầy đủ những thông tin liên quan đến các chiến lược quản lý tài chính tại các nhà thuốc. Hy vọng bạn đã hiểu rõ và lựa chọn được hình thức quản lý phù hợp với nhà thuốc và nhu cầu của mình. Nếu bạn còn vấn đề thắc mắc cần được giải đáp, hãy gửi về cho chúng tôi qua địa chỉ dưới đây !

• P.305 – 306, Tầng 3, TTTM tòa 48B Keangnam, Đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
• Email: sales@medlink.vn
• Hotline: 0969 191 355

Xem thêm: Phần mềm quản lý nhà thuốc chuyên nghiệp Medlink