Với xu thế bao trùm của công nghệ hiện nay, các vấn đề trong kinh doanh dần tiến đến hình thức công nghệ – điện tử. Và ngành dược phẩm cũng không phải ngoại lệ. Một trong những lĩnh vực được ứng dụng công nghệ trong kinh doanh thuốc là hợp đồng điện tử hay còn gọi là E-Contract (Electronic contract). Vậy hợp đồng điện tử là gì? Những giải pháp sử dụng hợp đồng điện tử trong kinh doanh dược phẩm như thế nào? Hãy cùng Medlink đi tìm lời giải đáp cho những câu hỏi này nhé!
Hợp đồng điện tử (E-Contract) là gì?
Căn cứ quy định tại Điều 33 Luật Giao dịch điện tử năm 2005 có định nghĩa hợp đồng điện tử như sau: “ Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu theo quy định của Luật này”
Trong đó, “thông điệp dữ liệu” được quy định tại Khoản 12, Điều 4, Luật Giao dịch điện tử 2005 được hiểu là: “thông tin được tạo ra, được gửi đi, được nhận và được lưu trữ bằng phương tiện điện tử.”
Có thể hiểu đơn giản, hợp đồng điện tử là một loại hình của hợp đồng giao kết giữa các bên nhằm xác lập, thay đổi hoặc chấm dứt các nghĩa vụ hoặc quyền của các bên liên quan, được ký kết, lưu trữ, gửi đi, nhận lại bằng các phương tiện điện tử, công nghệ, kỹ thuật số, quang học và một vài phương thức khác.
Xem thêm: Số hóa dữ liệu là gì? Những ứng dụng số hóa dữ liệu ngành dược
Các loại hợp đồng điện tử thông dụng hiện nay
Hợp đồng điện tử thường sẽ bao gồm những nội dung như: Chủ thể giao kết hợp đồng, mục đích giao kết, quyền và nghĩa vụ đã thỏa thuận, cách thức và thời hạn thực hiện, hình thức hợp đồng (dạng thông điệp dữ liệu).
Hợp đồng điện tử không áp dụng cho một số lĩnh vực đặc biệt như:
- Vấn đề có liên quan tới quyền sử dụng đất, các quyền sở hữu nhà ở, bất động sản, thừa kế;
- Vấn đề về quan hệ hôn nhân và quyền nhân thân
- Và một số loại giấy tờ đặc biệt khác.
Dưới đây là một số dạng hợp đồng điện tử thông dụng được sử dụng trong ngành phân phối, bán lẻ thuốc.
Là dạng giao kết bằng thông điệp điện tử, được thực hiện giữa hai bên là người sử dụng lao động và người lao động làm việc có trả lương
Trong hợp đồng này có quy định về quyền, nghĩa vụ của các bên liên quan, cùng với các thỏa thuận về tiền lương, các điều kiện lao động, trách nhiệm quản lý, giám sát của các bên cũng như các yêu cầu đối với nhân sự.
Trong trường hợp phát sinh tranh chấp, hợp đồng này sẽ là một trong những căn cứ để xác định lỗi và trách nhiệm giữa các bên.
Là một loại giao kết về vấn đề trở thành đại lý bán các sản phẩm thuốc hoặc dược phẩm giữa người có nhu cầu và các doanh nghiệp sản xuất thuốc hoặc công ty phân phối dược phẩm. Được thực hiện dưới hình thức thông điệp điện tử.
Là loại hợp đồng được ký kết giữa bên có nhu cầu vận chuyển thuốc hoặc dược phẩm với bên cung cấp dịch vụ vận chuyển. Thực hiện ở dạng “thông điệp điện tử”.
Khi các bên phát sinh tranh chấp, hợp đồng này cũng sẽ là một trong các căn cứ xác định trách nhiệm hoặc lỗi của các bên liên quan.
So sánh hợp đồng điện tử và hợp đồng truyền thống
Mặc dù đã có các quy định cụ thể về loại hợp đồng điện tử, tuy nhiên nhiều người vẫn hiểu nhầm về hình thức cũng như cách giao kết của hai loại hợp đồng trên. Dưới đây Medlink sẽ so sánh chúng để bạn có thể dễ dàng phân biệt nhé!
Điểm giống nhau giữa hai loại hợp đồng
- Thứ nhất hai loại hợp đồng này đều là những thỏa thuận của các bên liên quan về vấn đề xác lập hoặc chấm dứt các quyền, nghĩa vụ liên quan. Một vài hợp đồng còn có phần chế tài xử phạt thỏa thuận.
- Khi giao kết đều phải dựa trên các căn cứ pháp lý và khi phát sinh tranh chấp đều sẽ được công nhận là một trong những căn cứ để xác định lỗi hoặc trách nhiệm.
Điểm khác nhau
- Về chủ thể của hai loại hợp đồng: Đối với hợp đồng giấy truyền thống sẽ chỉ có hai bên giao kết hợp đồng. Còn hợp đồng điện tử sẽ luôn xuất hiện bên cung cấp dịch vụ mạng và các cơ quan chứng thực chữ ký điện tử.
- Về nội dung của hai loại hợp đồng: Đối với hợp đồng truyền thống chỉ cần phần thỏa thuận giữa các bên. Còn đối với hợp đồng điện tử sẽ có thêm một số mục như: địa chỉ pháp lý điện tử ( Email, đường link website, địa chỉ nơi và ngày giờ gửi hợp đồng bản fax)
- Phương thức ký kết hợp đồng: Với hợp đồng truyền thống, các bên sẽ gặp mặt và ký kết trực tiếp bằng tay trên giấy tờ. Còn với hợp đồng điện tử phương thức ký kết được sử dụng là ký kết bằng chữ ký điện tử. Hợp đồng được chuyển đến các bên qua đường điện tử.
- Về vấn đề chịu sự điều chỉnh của Luật: Hợp đồng truyền thống sẽ chịu sự điều chỉnh của các Luật nội dung cơ bản. Các hợp đồng điện tử sẽ chịu sự điều chỉnh của các Luật có đối tượng điều chỉnh liên quan đến điện tử như: Luật giao dịch điện tử, Luật Thương mại điện tử,…
Lợi ích của việc ứng dụng hợp đồng điện tử
Bên cạnh ưu thế trong thời đại số, hợp đồng điện tử có những lợi ích đặc biệt khiến doanh nghiệp luôn ưu tiên lựa chọn. Dưới đây là những lợi ích đặc biệt khi sử dụng hợp đồng điện tử trong kinh doanh thuốc và dược phẩm.
Tính tiện lợi trong lưu trữ và quản lý đối với doanh nghiệp
Với việc sử dụng hợp đồng điện tử, doanh nghiệp sẽ cắt giảm được rất nhiều chi phí hàng năm cho việc in ấn, cũng như các chi phí lưu trữ văn bản, hợp đồng giấy,… Thay vào đó là những công cụ lưu trữ được số hóa, dễ dàng cho việc tìm kiếm và sắp xếp khi cần sử dụng.
Đặc biệt với những nhà thuốc, chuỗi nhà thuốc cần nhập nguồn hàng từ rất nhiều nhà cung cấp thì việc quản lý, lưu trữ hồ sơ, hợp đồng thường đòi hỏi sự cẩn thận, tỷ mỉ và chính xác tuyệt đối.
Khi ứng dụng các hợp đồng điện tử, tất cả thông tin đều có thể dễ dàng quản lý, không sợ tình trạng thất lạc, mất hay rách như các loại hợp đồng giấy thông thương.
Đẩy nhanh các hoạt động quản trị nội bộ
Hợp đồng điện tử là phương thức dễ nhất cho việc rút ngắn các thủ tục hành chính truyền thống và đẩy nhanh tốc độ của việc xét duyệt các hợp đồng trong một doanh nghiệp. Ngay cả các cơ quan Nhà Nước đều đang chuyển đổi các hợp đồng truyền thống thành các loại hợp đồng điện tử mới.
Phân trách nhiệm một cách đơn giản và dễ dàng hơn
Quản lý, phân chia các trách nhiệm nội bộ để hoàn thành hợp đồng sẽ dễ dàng hơn khi doanh nghiệp áp dụng hình thức hợp đồng điện tử. Các cán bộ nhân viên sẽ dễ dàng nắm bắt được công việc, trách nhiệm của mình trong vấn đề thực hiện nghĩa vụ và quyền được quy định trong hợp đồng.
Khi bạn muốn kiểm tra hợp đồng đang thuộc phụ trách của nhân viên nào cũng rất đơn giản giúp quy trình quản lý trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Medlink – giải pháp nắm bắt công nghệ cho doanh nghiệp dược phẩm
Trong thời đại công nghệ số hóa bao trùm mọi hoạt động thương mại ngành dược phẩm, không chỉ hợp đồng điện tử mà các quá trình như quản lý nhân sự, phân phối lưu trữ, quản lý các sản phẩm vẫn đang là vấn đề lớn mà các doanh nghiệp dược quan tâm.
Ứng dụng các công nghệ mới trong quản lý kinh doanh nhà thuốc sẽ giúp cho quy trình vận hành của doanh nghiệp trở nên đơn giản hơn.
Một giải pháp tối ưu cho vấn đề này là sử dụng các phần mềm ứng dụng số, hỗ trợ hầu hết các công đoạn từ khi sản phẩm được còn là nguyên liệu, cho đến khi trở thành sản phẩm thuốc hoàn thiện đến tay người dùng. Và Medlink là một trong những ứng dụng như thế.
Với Medlink, doanh nghiệp dược được cung cấp một hệ sinh thái số chuyên nghiệp với các dịch vụ thúc đẩy kinh doanh như:
- Sử dụng những công nghệ hiện đại trong kinh doanh nhà thuốc
- Triển khai và đề xuất ý tưởng xây dựng Marketing cho nhà thuốc
- Setup nhà thuốc một cách bài bản nhất
- Xây dựng và thống kê các danh mục nguồn hàng
- Đào tạo và hỗ trợ quá trình phát triển nhân sự
- Phân tích, tổng hợp, đánh giá các hoạt động kinh doanh
Nếu bạn có nhu cầu về các dịch vụ trên, hãy liên hệ ngay với Medlink để được tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng.
- Địa chỉ: P.305 – 306, Tầng 3, TTTM tòa 48B Keangnam, Đường Phạm Hùng, Phường Mễ Trì, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Email: sales@medlink.vn
- Hotline: 0969 191 355
Giờ hoạt động: 08:30 – 17:30
Tải về
TDT Asia has been certified by DAS Certification to ISO/IEC 27001:2013 under certificate