Công nghệ ngày càng phát triển, chúng ta ngày càng tiếp xúc nhiều hơn với các thuật ngữ “chuyển đổi số”, AI, blockchain, và đặc biệt là “số hóa dữ liệu”. Trong những năm gần đây, sau khi thị trường đang dần trở lại sau đại dịch Covid-19, số hóa dữ liệu đã trở thành xu hướng cho các ngành. Và Dược phẩm cũng không phải ngoại lệ. Trong bài viết này, để giải đáp những thắc mắc của bạn, Medlink sẽ cung cấp các thông tin xoay quanh số hóa dữ liệu ngành Dược nhé!
Nội dung chính:
ToggleKỷ nguyên 4.0 mở ra nhiều cơ hội kinh doanh lớn cho các doanh nghiệp dược phẩm, nhất là sau thời kỳ Covid-19, đâu là doanh nghiệp tiên phong trong quá trình chuyển đổi số, doanh nghiệp ấy đã nắm chắc được chiếc chìa khóa mở cánh cửa thành công. Mà tiền đề của chuyển đổi số chính là công đoạn số hóa dữ liệu. Dưới đây, Medlink sẽ chỉ ra cho một vài lý do vì sao các doanh nghiệp đều thực hiện quá trình này.
Số hóa dữ liệu được hiểu là một quá trình chuyển đổi dạng dữ liệu truyền thống là giấy tờ, hồ sơ, các văn bản cứng thành những định dạng và dữ liệu số được lưu trữ, quản lý trên một hệ thống. Có thể là những máy tính chủ hoặc các phương tiện lưu trữ công nghệ khác.
Đây là hai thuật ngữ dễ gây nhầm lẫn hiện nay, bởi chúng có điểm chung là đều áp dụng những công nghệ máy tính vào các hoạt động lưu trữ, vận hành, quản lý của doanh nghiệp và từ đó nhằm tối ưu hóa hoạt động để đạt được kết quả lợi nhuận tốt nhất. Tuy nhiên hai quá trình này có những điểm riêng biệt rất lớn như sau:
Với quá trình số hóa dữ liệu thì đây chỉ đơn thuần là chuyển đổi dữ liệu quản lý thường sang định dạng kỹ thuật số.
Ví dụ như thay vì hồ sơ bệnh án bằng giấy rất cồng kềnh, nhiều giấy tờ giám định, xét nghiệm, phim chụp,… Bệnh viện sẽ chuyển đổi thành dạng hồ sơ điện tử, bệnh nhân có thẻ khám riêng, chỉ cần quét mã, là xuất hiện tất cả các dữ liệu có trong hồ sơ. Các phòng khám cũng có thể dễ dàng tự nhập số liệu cho bệnh nhân mà không cần sử dụng quá nhiều giấy tờ in ấn.
Tuy nhiên quá trình số hóa không thể giúp thu được nhiều lợi ích tối ưu quy trình hay dữ liệu có trong quá trình vận hành. Chỉ cho phép khả năng truy cập tốt hơn mà thôi.
Quá trình này được hiểu đơn giản là chuyển đổi các hoạt động vận hành doanh nghiệp, vận hành sản xuất, mô hình kinh doanh từ những dạng trực tiếp truyền thống sang những dạng kỹ thuật số bằng công nghệ, máy móc hoặc AI,…
Nếu như nói số hóa là biến đổi các dữ liệu truyền thống trên giấy thành dòng thông tin trên máy tính thì chuyển đổi số lại là quá trình sử dụng những kết quả của số hóa để thiết lập, dùng để vận hành các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.
Xem thêm: Xu hướng chuyển dịch ngành dược – Giải pháp nào dành cho công ty dược
Kỷ nguyên 4.0 mở ra nhiều cơ hội kinh doanh lớn cho các doanh nghiệp dược phẩm, nhất là sau thời kỳ Covid-19, đâu là doanh nghiệp tiên phong trong quá trình chuyển đổi số, doanh nghiệp ấy đã nắm chắc được chiếc chìa khóa mở cánh cửa thành công. Mà tiền đề của chuyển đổi số chính là công đoạn số hóa dữ liệu. Dưới đây, Medlink sẽ chỉ ra cho một vài lý do vì sao các doanh nghiệp đều thực hiện quá trình này.
Dược phẩm là ngành có nhiều đặc thù riêng biệt, cần cẩn trọng trong từng chi tiết. Với những phương thức quản lý truyền thống, rất dễ xảy ra nhầm lẫn, kể cả khi chỉ có hai người khác phòng ban làm việc với nhau, số lượng giấy tờ ký kết, phân phối cũng rất nhiều.
Và khi xảy ra lỗi sai, có thể bạn sẽ mất rất lâu mới có thể tra rõ những ai chịu trách nhiệm với một lỗi sai hoặc thiếu sót trong khâu quản lý và sản xuất do các ghi chép đều nằm trên giấy, rất khó để tìm kiếm.
Nhưng đổi lại, khi áp dụng số hóa trong hoạt động quản lý dược phẩm, các quy trình hoàn toàn được giám sát và sử dụng các công nghệ kỹ thuật số. Từ cấp quản lý cao nhất cho đến các cấp phụ trách đều có thể kiểm tra thường xuyên, tránh xảy ra lỗi sai không đáng có.
Với những hệ thống dữ liệu chưa được số hóa, từ quy trình, nhiệm vụ và các yêu cầu phải được lặp lại nhiều lần mới hoàn thành một cách nhanh hơn, điều này gây ra tình trạng chậm trễ trong khâu xử lý các vấn đề và không thể hoàn thành những công việc có thời gian hạn hẹp.
Giải pháp duy nhất là sử dụng công cụ số hóa dữ liệu từ dạng văn bản truyền thống sang dạng dữ liệu kỹ thuật số điện tử.
Với các quy trình thường, có thể khiến doanh nghiệp phải chi rất nhiều tiền cho một số vấn đề liên quan như giấy, mực, nhân sự,… Vì vậy doanh nghiệp dược thường tìm đến phương pháp số hóa để gia tăng lợi nhuận sau cùng.
Theo một số khảo sát của Mckinsey, số hóa có thể hỗ trợ doanh nghiệp tiết kiệm được khoảng 90% chi phí hoạt động. Và cụ thể theo các báo cáo về các hoạt động vận hành của Deloitte, tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương (APAC) có khoảng hơn 75% các doanh nghiệp ưu tiên số hóa hơn những phương thức quản trị khác do đạt được hiệu quả rất tốt, thậm chí còn vượt qua cả kỳ vọng.
Đây là một dạng phần mềm quản lý dữ liệu được số hóa trên các nền tảng thiết bị điện tử. Với ứng dụng này, người bệnh và bác sĩ, dược sĩ có thể dễ dàng nhận biết được các thông tin liên quan đến người bệnh như: thông tin cá nhân, loại bệnh đang mắc phải, đơn thuốc đã từng uống, dược liệu bị dị ứng, nhu cầu sử dụng thuốc,…
Ứng dụng số này được hiểu là một loại phần mềm chăm sóc sức khỏe từ xa, đây cũng là cách để nhà sản xuất dược phẩm quảng bá dịch vụ và loại thuốc chăm sóc sức khỏe đến trực tiếp bệnh nhân. Thông qua việc sử dụng ứng dụng công nghệ này vào công tác tư vấn, theo dõi tình hình sức khỏe và kê đơn thuốc cho người bệnh.
Để đáp ứng được những nhu cầu chăm sóc sức khỏe thường xuyên của người bệnh, các nhà sản xuất thuốc đã không ít lần ứng dụng các phương thức bán lẻ qua các kênh quản lý phân phối bán thuốc online và thu lại hiệu quả cực lớn.
Với những phần mềm này, không chỉ thông tin của người bệnh đều được nhà thuốc nắm rõ mà việc quản lý đơn thuốc, số lượng thuốc sẽ được quản lý dễ dàng hơn rất nhiều.
Một số ưu điểm chung đặc biệt của các ứng dụng này là:
Nhanh chóng: Người bệnh không còn cần chen chúc đến những bệnh viện, phòng khám tuyến trên.
Thuận tiện: Cho dù bạn nơi nào, tại bất cứ thời điểm nào bạn hoàn toàn có thể nhận được những tư vấn về sức khỏe và y tế ngay lập tức khi cần thiết.
Bài toán số hoá không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể tự giải quyết. Giải pháp tối ưu để số hoá nhà thuốc chính là sử dụng các phần mềm quản lý như Medlink.
Medlink mang lại giải pháp quản lý hiệu quả dành cho cả những nhà thuốc mới, quy mô nhỏ đến các chuỗi nhà thuốc chuyên nghiệp. Bạn có thể cân nhắc lựa chọn các gói dịch vụ của Medlink:
Ngay cả khi sử dụng gói dịch vụ quản lý miễn phí của Medlinh thì vẫn có thể trải nghiệm đầy đủ các tính năng cơ bản như quản lý sản phẩm, đơn hàng, quản lý nhân viên, hay quản lý hàng tồn.
Ngoài ra, bạn cũng thể đăng ký trải nghiệm miễn phí các tính năng chuyên nghiệp hơn của gói dịch vụ quản lý nhà thuốc nâng cao tại Medlink trong 7 ngày.
Khi sử dụng phần mềm quản lý của Medlink bạn cũng sẽ được tiếp cận với nhiều nhà cung cấp dễ dàng tìm kiếm nguồn hàng, đặt hàng giá tốt nhanh chóng, đơn giản.
Bạn còn chần chừ gì mà không liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và có những trải nghiệm dịch vụ số hóa tốt nhất cùng Medlink ngay hôm nay !
DANH MỤC
TDT Asia has been certified by DAS Certification to ISO/IEC 27001:2013 under certificate